Si en el proceso de catalogación de los fondos, el programa Abies no encontrara el ejemplar que buscamos en el Depósito Abies o en el Auxiliar, podemos recurrir a importar registros bibliográficos desde el catálogo en línea de la web de REBECA o desde Catálogos de las Bibliotecas Públicas. No se necesita ninguna clave de acceso, pero en nuestro ordenador deberemos tener instalado el programa cliente Z39.50. Este programa permitirá que nuestro ordenador pueda interpretar el formato IBERMARC del registro bibliográfico que copiemos de Rebeca en Abies. El formato IBERMARC es, por decirlo de una manera simple, el lenguaje máquina de un registro bibliográfico.
Pasos que debemos seguir:
Entramos en REBECA y buscamos el libro que queremos incorporar a nuestro catálogo. Introducimos el título en su campo correspondiente, el ISBN o cualquiera de los campos por los que nos interese buscar.
Buscar en Rebeca (Paso 1)
En el caso del ejemplo, REBECA nos ofrece varios resultados. Elegimos el que corresponda al libro que estamos buscando (en este caso la edición del libro que quiero catalogar es del 2005)
Buscar en Rebeca (Paso 2)
Pinchamos con el ratón directamente en el título (no en la pequeña casilla que hay antes del título) y nos aparece la siguiente pantalla. De las tres pestañas de este registro bibliográfico, pinchamos en la pestaña IBERMARC.
Buscar en Rebeca (Paso 3)
Arrastrando el ratón seleccionamos todo el registro (incluído el LDR) y con el botón derecho del ratón elegimos “Copiar”. De esa manera, Windows guarda lo que hemos copiado en el portapapeles.
Buscar en Rebeca (Paso 4)
Nos vamos a Abies y del Menú de Herramientas “Archivo” seleccionamos “Importar al depósito”:
Importar al depósito
Se nos abrirá una ventana del Asistente para importación al Depósito de Abies y pulsamos en la casilla “Siguiente”. En la nueva ventana elegimos “Importar referencias desde el portapapeles de Windows”:
Importar registro desde el portapapeles de Windows
Abies nos preguntará entonces qué tipo de fondo es y se lo indicaremos seleccionándolo desde la casilla desplegable.
Tipo de Fondo
Se nos despliega una nueva ventana donde Abies nos indica que está importando las referencias.
IMPORTANTE: Abies importa estas referencias al Depósito Auxiliar, no a nuestro catálogo. Después de haberlas importado, tendremos que seguir el proceso de catalogación normal. Elegiremos “Nuevo” dentro de la pantalla de “Catálogo” y Abies nos abrirá la pantalla de Consulta de los dos depósitos que tenemos (el de Abies y el auxiliar).
Consulta al depósito auxiliar
Ahí elegiremos el registro que hemos importado de Rebeca y únicamente deberemos modificar la información de las tres pestañas del registro que queramos modificar (como la lengua, la CDU, el tipo de ejemplar, etc.) para incorporar ese registro a nuestro catálogo.
Modificar documento
Descargas: Cómo integrar registros de Rebeca desde portapapeles de Windows
