Una de las principales características de Abies es agilizar el proceso de catalogación de los fondos aprovechando el trabajo realizado previamente por otras bibliotecas.
Depósito Abies: La aplicación dispone de un depósito consistente en una base de datos con registros bibliográficos de publicaciones o documentos. En el proceso de catalogación, Abies comprueba si ya existe un nuevo asiento en un depósito, y si es así sólo tendríamos que hacer unas pequeñas modificaciones para adaptarlo a las características de nuestra biblioteca. Con ello se simplifica el proceso de catalogación y se ahorra tiempo y esfuerzo.
Pinchamos en "Nuevo" y Abies abre esta ventana de consulta al depósito.
En esta ventana Abies nos permite buscar un fondo en el depósito por distintos campos (Autor, Título, etc) . Aunque lo más rápido resulte leer el código de barras con el lector, no todos los fondos de ese depósito lo tienen incluído. Por tanto, la manera más certera de buscar un fondo en el depósito es, además de por el ISBN, por cualquier otro campo.
El CDROM de Abies contiene un depósito de unos cuatrocientos mil registros bibliográficos y ocupa cerca de 650 MB de espacio. Se ha obtenido a partir de los fondos de: REBECA (Catálogo colectivo de la red de bibliotecas Públicas del Estado Español), de la Biblioteca Nacional (catálogo de acceso en línea) y de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez (institución dedicada al estudio de la lectura y la literatura infantil y juvenil).
Aunque el depósito de Abies es de gran utilidad, no garantiza la inclusión de todos los libros disponibles en el mercado. Por eso, la alternativa a este depósito son los depósitos auxiliares.
Depósito auxiliar: Posibilidad de crear un depósito en el disco duro por el usuario. Se pueden añadir nuevos registros bibliográficos y modificar los existentes. Básicamente sirve para almacenar los registros bibliográficos obtenidos por medio de Internet, o bien procedentes de otras bibliotecas automatizadas. Es muy útil para catalogar las novedades editoriales o aquellos fondos muy específicos que no suelen aparecer en el depósito Abies.
Depósito auxiliar de EOI: Es el depósito auxiliar con el que trabajaremos en nuestra Escuela para agilizar el proceso de catalogación. Este depósito, recopilado por la Dirección Provincial de Educación de Palencia, contiene 23.833 registros en inglés, 8.232 en alemán, 7.800 en francés y 2.336 en italiano. Hay que pinchar en la entrada S.G.I.E. y después en Descarga de utilidades. En esa página hay instrucciones de cómo debe instalarse ese depósito el ordenador desde el que se va a catalogar.
IMPORTANTE: Antes de nada, debemos asegurarnos de que nuestro programa está utilizando dichos depósitos. Para ello, seguir las instrucciones que hay en esta página del Plan Lector de Educantabria.
Si el fondo que queremos catalogar no estuviera disponible en ninguno de los dos depósitos, tenemos la posibilidad de ampliar ese depósito auxiliar mediante la integración de registros bibliográficos disponibles en los catálogos automatizados de otras bibliotecas.
