INCORPORACIÓN DE REGISTROS DE REBECA

Si en el proceso de catalogación de los fondos, el programa Abies no encontrara el ejemplar que buscamos en el Depósito Abies o en el Auxiliar, podemos recurrir a importar registros bibliográficos desde el catálogo en línea de la web de REBECA o desde Catálogos de las Bibliotecas Públicas. No se necesita ninguna clave de acceso, pero en nuestro ordenador deberemos tener instalado el programa cliente Z39.50. Este programa permitirá que nuestro ordenador pueda interpretar el formato IBERMARC del registro bibliográfico que copiemos de Rebeca en Abies. El formato IBERMARC es, por decirlo de una manera simple, el lenguaje máquina de un registro bibliográfico.

Pasos que debemos seguir:

Entramos en REBECA y buscamos el libro que queremos incorporar a nuestro catálogo. Introducimos el título en su campo correspondiente, el ISBN o cualquiera de los campos por los que nos interese buscar.

Buscar en Rebeca (Paso 1)

En el caso del ejemplo, REBECA nos ofrece varios resultados. Elegimos el que corresponda al libro que estamos buscando (en este caso la  edición del libro que quiero catalogar es del 2005)

Buscar en Rebeca (Paso 2)

Pinchamos con el ratón directamente en el título (no en la pequeña casilla que hay antes del título) y nos aparece la siguiente pantalla. De las tres pestañas de este registro bibliográfico, pinchamos en la pestaña IBERMARC.

Buscar en Rebeca (Paso 3)

Arrastrando el ratón seleccionamos todo el registro (incluído el LDR) y con el botón derecho del ratón elegimos “Copiar”. De esa manera, Windows guarda lo que hemos copiado en el portapapeles.

Buscar en Rebeca (Paso 4)

Nos vamos a Abies y del Menú de Herramientas “Archivo” seleccionamos “Importar al depósito”:

Importar al depósito

Se nos abrirá una ventana del Asistente para importación al Depósito de Abies y pulsamos en la casilla “Siguiente”. En la nueva ventana elegimos “Importar referencias desde el portapapeles de Windows”:

Importar registro desde el portapapeles de Windows

Abies nos preguntará entonces qué tipo de fondo es y se lo indicaremos seleccionándolo desde la casilla desplegable.

Tipo de Fondo

Se nos despliega una nueva ventana donde Abies nos indica que está importando las referencias.

IMPORTANTE: Abies importa estas referencias al Depósito Auxiliar, no a nuestro catálogo. Después de haberlas importado, tendremos que seguir el proceso de catalogación normal. Elegiremos “Nuevo” dentro de la pantalla de “Catálogo” y Abies nos abrirá la pantalla de Consulta de los dos depósitos que tenemos (el de Abies y el auxiliar).

Consulta al depósito auxiliar

Ahí elegiremos el registro que hemos importado de Rebeca y únicamente deberemos modificar la información de las tres pestañas del registro que queramos modificar (como la lengua, la CDU, el tipo de ejemplar, etc.) para incorporar ese registro a nuestro catálogo.

Modificar documento

Descargas: Cómo integrar registros de Rebeca desde portapapeles de Windows

DEPÓSITO ABIES Y AUXILIAR

Una de las principales características de Abies es agilizar el proceso de catalogación de los fondos aprovechando el trabajo realizado previamente por otras bibliotecas.

Depósito Abies: La aplicación dispone de un depósito consistente en una base de datos con registros bibliográficos de publicaciones o documentos. En el proceso de catalogación, Abies comprueba si ya existe un nuevo asiento en un depósito, y si es así sólo tendríamos que hacer unas pequeñas modificaciones para adaptarlo a las características de nuestra biblioteca. Con ello se simplifica el proceso de catalogación y se ahorra tiempo y esfuerzo.

Pinchamos en "Nuevo" y Abies abre esta ventana de consulta al depósito.

En esta ventana Abies nos permite buscar un fondo en el depósito por distintos campos (Autor, Título, etc) .  Aunque lo más rápido resulte leer el código de barras con el lector, no todos los fondos de ese depósito lo tienen incluído. Por tanto, la manera más certera de buscar un fondo en el depósito es, además de por el ISBN, por cualquier otro campo.

El CDROM de Abies contiene un depósito de unos cuatrocientos mil registros bibliográficos y ocupa cerca de 650 MB de espacio. Se ha obtenido a partir de los fondos de: REBECA (Catálogo colectivo de la red de bibliotecas Públicas del Estado Español), de la Biblioteca Nacional (catálogo de acceso en línea) y de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez (institución dedicada al estudio de la lectura y la literatura infantil y juvenil).

Aunque el depósito de Abies es de gran utilidad, no garantiza la inclusión de todos los libros disponibles en el mercado. Por eso, la alternativa a este depósito son los depósitos auxiliares.

Depósito auxiliar: Posibilidad de crear un depósito en el disco duro por el usuario. Se pueden añadir nuevos registros bibliográficos y modificar los existentes. Básicamente sirve para almacenar los registros bibliográficos obtenidos por medio de Internet, o bien procedentes de otras bibliotecas automatizadas. Es muy útil para catalogar las novedades editoriales o aquellos fondos muy específicos que no suelen aparecer en el depósito Abies.

Depósito auxiliar de EOI: Es el depósito auxiliar con el que trabajaremos en nuestra Escuela para agilizar el proceso de catalogación. Este depósito, recopilado por la Dirección Provincial de Educación de Palencia, contiene 23.833 registros en inglés, 8.232 en alemán, 7.800 en francés y 2.336 en italiano.  Hay que pinchar en la entrada S.G.I.E. y después en Descarga de utilidades. En esa página hay instrucciones de cómo debe instalarse ese depósito el ordenador desde el que se va a catalogar.

IMPORTANTE: Antes de nada, debemos asegurarnos de que nuestro programa está utilizando dichos depósitos. Para ello, seguir las instrucciones que hay en esta página del Plan Lector de Educantabria.

Si el fondo que queremos catalogar no estuviera disponible en ninguno de los dos depósitos, tenemos la posibilidad de ampliar ese depósito auxiliar mediante la integración de registros bibliográficos disponibles en los catálogos automatizados de otras bibliotecas.

APLICACIONES Y MANUALES

• ABIES 2.0.8.3 Última versión del Abies. Aconsejada para aquellas biblioteca que empiezan de cero. Entrar como usuario registrado. Solicitar contraseña a la Coordinadora de Biblioteca del centro. Para comprobar la versión instalada en el ordenador hay que arrancar Abies y seleccionar “Acerca de Abies” en el menú desplegable “Ayuda”.

• Manual de Abies elaborado por Ana Nebreda (Junta de Extremadura)

• Solicitud DVD-ROM Rebeca y Servidor Z-39.50

• Descarga depósito auxiliar Escuelas Oficiales de Idiomas de la Dirección Provincial de Educación de Palencia. Se accede a la página principal y hay que pinchar en S.I.G.I.E. y después en descarga de utilidades.

• Manual para personalizar tejuelos y etiquetas elaborado por IES Suanzes (descargar.pdf)

• Aplicación para impresión de etiquetas elaborada por Jorge Padrón, un profesor canario. El programa etiquetas no necesita instalación, pero sí encontrarse en el ordenador en que se encuentra la base de datos, y que esta se halle en la ubicación predeterminada del programa (C:\Archivos de programa\Abies 2\Datos). Puede producir un error inicial solicitando una base de datos que no encuentra. Sin embargo, tras ello, se puede ejecutar y funciona correctamente. La presentación es parecida a la de la creación de etiquetas en Abies, pero permite -además de las medidas- establecer la fuente con la que se trabaje.

BIBLIOTECAS ESCOLARES (RECURSOS)

Bibliotecas Escolares de Navarra

Cabe destacar de este sitio la Colección Blitz, guías sobre la organización y señalización de las bibliotecas, formación de usuarios, el programa Abies, la CDU en los Currículus Oficiales, etc. En esta última se puede consutar una CDU adaptada a las Escuelas Oficiales de Idiomas.

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Plan Lector y Bibliotecas Escolares de Educantabria

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Biblioteca Escolar – Málaga – Junta de Andalucia

Página con recursos y consejos sobre la organización de las bibliotecas en centros escolares andaluces.

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Fundación Germán Sánches Ruipérez

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ISFTIC. Recursos en red sobre bibliotecas escolares

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Portal de las bibliotecas escolares gallegas

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Biblioteca escolares en la Comunidad de Madrid

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Centro de Profesores y Recursos de Cáceres

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@bsysnet.com. Bibliotecas Escolares

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FOROS DE ABIES Y BIBLIOTECAS

• Grupo de noticias Abies. Web Oficial. MECD
  Hace falta entrar como usuario registrado. Solicitar contraseña al Coordinador Biblioteca.
• CPR de Cáceres. Bibliotecas Escolares
• Foro Abies en Navarra
• Gobierno de Canarias
• Educastur
• BESCOLAR: Alojada en la RedIRIS, abierta a la participación de todo aquél interesado en cualquier aspecto relacionado con las bibliotecas escolares.

 

BONSAI: BIBLIOTECA DEL CENTRO ONLINE

Existe una aplicación llamada BONSAI desarrollada por el profesor Fernando Posada Prieto que permite consultar a través de Internet el catálogo de la Biblioteca del centro gestionado con el programa Abies. Desde el blog de este profesor se puede descargar el programa, el manual de instalación y ver una demo de cómo funciona esta aplicación en la web del centro donde Fernando trabaja.

CDU

El código que utilizan los bibliotecarios para clasificar los libros por materias se llama CDU (Clasificación Decimal Universal).  Se trata de un sistema de clasificación universal basada en números que la hace independiente de cualquier idioma y alfabeto. La CDU establece una tabla de clasificación numérica que divide el saber universal en 10 clases, del 0 al 9, que representan las materias fundamentales del conocimiento.

Cada clase o matería está subdividida en 10 subclases que, a su vez, pueden subdividirse, y así sucesívamente. Esta clasificación está pensada para que una persona que sea usuaria habitual de la Biblioteca Pública de Cabezón de la Sal sepa manejarse en la Biblioteca Pública de Reinosa. Debido a la tipología de fondos que existen en las Escuelas de Idiomas, casi todos colgarían de la materia 8 (Lingüística. Filología. Literatura), de manera que un CD de un libro de texto en inglés tendría la siguiente CDU: 811.111 (075), algo que puede resultar bastante confuso cuando no poco intuitivo para los usuarios de una biblioteca como la nuestra en la que el principal objetivo es que sepan manejarse autónomamente, no que se conviertan en expertos de la Clasificación Decimal Universal.

El programa Abies contiene una CDU simplificada para clasificar los fondos, pero también ofrece la opción de crear nuevos valores para que los distintos centros escolares puedan acoplarla de una forma más didáctica a su tipología de alumnado (infantil, primaria, secundaria, EOI, etc). En nuestro caso, además, es necesario que la signatura (información que aparece en el tejuelo) contenga algún tipo de orientación referente al nivel (Básico, Intermedio o Avanzado) para el que es apropiado cada uno, sobre todo de cara a los usuarios que acuden a nuestra Biblioteca. Para conseguir esto, y teniendo en cuenta las limitaciones del programa para imprimir tejuelos con esa información, tenemos que personalizar nuestra CDU.

Con la CDU que aparece a continuación conseguiremos que en los tejuelos aparezca la siguiente información:

• 8 (Abies no permite crear una materia de primer nivel, por tanto, nuestra CDU colgará siempre de la materia 8: Lingüística. Literatura. Filología), pero este número no aparecerá en nuestros tejuelos)
• Aplicación pedagógica (las dos primeras letras o iniciales de cada una : gramática (GR), comprensión oral (CO), etc.
• Nivel (B = Básico, I = Intermedio y A = Avanzado)
• AUTOR (tres primeras letras de apellido en MAYÚSCULAS)
• Título (tres primeras letras de título en minúsculas)

Por ejemplo:

GR.B.MUR.eng correspondería a una GRamática de nivel Básico cuyo autor es Raymond MURphy y se titula “english grammar in use”.

El administrador (Coordinador Biblioteca) puede crear y borrar las entradas de CDU desde el Menú Auxiliares/ Menú. Para modificar una entrada, hay que borrar la existente y posteriormente darla de alta con los datos correctos. Si se tiene el nivel de acceso de bibliotecario (profesores participantes en el proyecto), se pueden incorporar nuevos valores pero no  pueden eliminarlos. Antes de incorporar un nuevo valor, el bibliotecario debe consultar antes con el administrador.

Para distinguir los fondos de la Biblioteca (única ubicación con sistema de seguridad) del resto de los fondos del centro, los tejuelos de esa ubicación se imprimirán en color rojo.

Descargas: CDU de la EOI de Santander

CURSOS

Con el fín de que nuestros usuarios puedan manejarse en la Biblioteca de la manera más autónoma posible, resulta imprescindible que les facilitemos información sobre qué fondos son los más adecuados y útiles para el nivel de dominio del idioma que estén estudiando. En nuestro caso no es posible utilizar un código de colores para los 6 cursos por venirse utilizando ya este código para distinguir los 5 idiomas distintos que se imparten en ella.

Por otro lado, aunque en el “Módulo Auxiliares” de Abies hay un apartado de “Cursos”, no existe ningún campo a rellenar en la catalogación de los fondos donde podamos incluir dicha información y, por tanto, tampoco puede aparecer en los tejuelos que Abies proporciona por defecto. Como en el caso de las ubicaciones, la única manera de conseguir que aparezcan es personalizando la CDU.

De todas maneras, convendría rellenaremos ese apartado “Cursos” con la siguiente información para que pueda usarse a modo de consulta por la persona que realice los préstamos. La nomenclatura que aparece en negrita izquierda será la que figure en los tejuelos y etiquetas de los fondos, después de la ubicación y su aplicación didáctica (gramática, lectura, vocabulario, etc):

• NB = Nivel Básico
• NI = Nivel Intermedio
• NA = Nivel Avanzado
• NT = Todos los niveles

En el caso de que un fondo sea apropiado para dos niveles distintos consecutivos se indicará el nivel más bajo.

Nota aclaratoria:

Los principales motivo para usar esta nomenclatura son dos:

• Estos niveles son los que están publicados en el currículo y los que aparecen en nuestros certificados.
• La correspondecia de nuestros niveles con el Marco de Referencia nos obliga a usar una nomenclatura que induce a confusión.

1ºNB = A1 (¿Marco de Referencia o Avanzado 1?)
2ºNB = A2 (¿Marco de Referencia o Avanzado 2?)
1ºNI = A2+
2ºNI = B1 (¿Marco de Referencia o Básico 1?)
1ºNA = B1+
2ºNA = B2 (¿Marco de Referencia o Básico 2?)

Los que están marcados en rojo son los publicados oficialmente en boletín (LOE). Las correspondencias que nosotros hacemos de los primeros cursos de cada nivel son las que usamos internamente como referencia, pero no están oficialmente publicados ni definidos. Podríamos igualmente equivaler el primer curso de nivel intermedio B1- ó el primer curso del nivel avanzado B2-.

TIPOS DE FONDO

Entendemos por tipos de fondo los distintos soportes físicos en los que se han editado los fondos que vamos a catalogar. En nuestro caso serían los siguientes:

• Cassette
• CD
• CD ROM
• DVD
• Libro
• Revista
• VHS

Observaciones:

• No se catalogarían en el programa aquellos periódicos y revistas con periocidad diaria o semanal cuyo contenido sea susceptible de quedarse obsoleto en un período breve. Estas publicaciones se pondrán a disposición libre del alumnado tras el período de consulta que la Biblioteca considere oportuno.

UBICACIONES

El apartado “Ubicaciones” del “Módulo Auxiliares” se refiere a la ubicación física de los fondos dentro de la Escuela, bien sea en la Biblioteca o en los distintos departamentos. Como la Biblioteca es la única ubicación en la que hay instalado un sistema de seguridad, sólo los fondos de esa ubicación disponen de una alarma de seguridad. Al haber ejemplares de un mismo fondo o título tanto en la Biblioteca como en los distintos departamentos, es importante que todos los fondos del centro sean catalogados dentro de su ubicación correspondiente y que los fondos de la Biblioteca tengan algún tipo de indicación en sus tejuelos (color rojo) para poder distinguirlos del resto. De esa manera conseguiremos que no haya lugar a equívocos y el sistema de seguridad que tenemos instalado sea realmente efectivo.

La signatura (información que aparece en los tejuelos) que Abies nos ofrece por defecto es la siguiente:

CDU – AUTOR – título

Sólo los tejuelos de los fondos de la Biblioteca se imprimirán en rojo para distinguirlos del resto de las ubicaciones utilizando esta aplicación. Los tejuelos de los fondos de los departamentos se imprimirán con la aplicación que Abies trae por defecto.

Aún así, y a modo de consulta, el apartado “Ubicaciones” del “Módulo Auxiliares” contiene la siguiente información sobre la nomenclatura que usaremos para referirnos a dichas ubicaciones:

BI = Bliblioteca
EN = Inglés
FR = Francés
DE = Alemán
IT = Italiano
PO = Portugués
AL = Almacén de 1ª planta (espacio utilizado para almacenar los fondos de menor demanda por falta de espacio en la Biblioteca)